Bartłomiej Stolarczyk Napisz do mnie

Profesjonalna obsługa Klienta

Dobre wrażenie, profesjonalna pomoc, satysfakcja.

Bartłomiej Stolarczyk — trener

O szkoleniu

Większość osób myśli, że obsługa klienta to po prostu bycie uprzejmym. Rzeczywistość jest inna: to codzienna praca na emocjach, rozwiązywanie problemów pod presją czasu i reprezentowanie organizacji w najtrudniejszych momentach. Czy Twój zespół posiada narzędzia, by wyjść z każdej rozmowy z tarczą?

To szkolenie opiera się na fundamencie mojej książki: „Perswazyjny telemarketing. 65 narzędzi sprzedaży i obsługi klienta przez telefon do zastosowania od zaraz”. Blisko połowa tej publikacji to czysta psychologia i technika obsługi klienta. Na warsztatach przekładam te 65 narzędzi na praktykę – bez względu na to, czy Twój zespół pracuje przez telefon, maila, czy twarzą w twarz. Uczę rzemiosła, które sprawia, że klient czuje się zaopiekowany, a pracownik zachowuje profesjonalny dystans i asertywność.

Efekt szkolenia, czyli Front-office, który buduje zaufanie

Uczestnicy warsztatu opanowują konkretny warsztat pracy:

  • Budują trwały kontakt: Wykorzystują sprawdzone narzędzia perswazyjne, by błyskawicznie wzbudzić zaufanie, nawet u najbardziej sceptycznego rozmówcy.
  • Chronią wizerunek organizacji: Stają się świadomymi ambasadorami marki, dbając o standardy Customer Care w każdej sekundzie rozmowy.
  • Opanowują sytuacje kryzysowe: Zyskują gotowe schematy reagowania na agresję, manipulację i reklamacje, zamieniając problem w szansę na lojalność.
  • Dbają o higienę pracy: Dzięki technikom asertywności i radzenia sobie ze stresem, zespół pracuje stabilniej i jest bardziej odporny na wypalenie.

Program

Program szkolenia

1 1. Psychologia i Etyka Obsługi Klienta
  • Identyfikacja potrzeb: Jak precyzyjnie diagnozować oczekiwania rozmówcy, zanim on sam je wyartykułuje?
  • Typologia rozmówców: Jak dopasować styl komunikacji do różnych osobowości (w tym tych „trudnych”).
  • Kodeks: Zasady biznesowego savoir-vivre i standardy, które budują autorytet organizacji.
2 2. Warsztat Komunikacji
  • Praca głosem i słowem: Jak brzmieć wiarygodnie i profesjonalnie, budując zaufanie samą strukturą wypowiedzi?
  • 7 zwrotów zakazanych: Czego nigdy nie mówić i o czym zapomina 93% pracowników front-office?
  • Sterowanie rozmową: Jak prowadzić dialog w sposób rzeczowy, merytoryczny i ukierunkowany na rozwiązanie problemu.
3 3. Obsługa w sytuacjach trudnych i konfliktowych
  • Praca z emocjami: Jak radzić sobie z klientem agresywnym, wulgarnym lub manipulującym bez utraty profesjonalizmu?
  • Procedura skarg i reklamacji: Jak przyjmować negatywne informacje, by wygaszać konflikt, a nie go potęgować?
  • Odpowiedzi na trudne pytania: Jak mówić „nie” lub przekazywać ograniczenia systemowe, zachowując twarz i relację.
4 4. Asertywność i Zarządzanie Stresem
  • Asertywność w relacjach: Jak wyznaczać granice z szacunkiem dla siebie i rozmówcy.
  • Odporność psychiczna: 3 fazy stresu i techniki natychmiastowego obniżania napięcia po trudnej interakcji.
  • Pozytywne zamykanie: Jak kończyć rozmowy, by zostawić najlepsze możliwe wrażenie wizerunkowe.

Informacje organizacyjne

  • Czas trwania: 2 dni (16 h) intensywnych ćwiczeń i symulacji.
  • Liczebność grupy: do 14 osób.
  • Forma: Szkolenie zamknięte, dopasowane do specyfiki Twojej branży.

Nie pasuje Ci termin szkolenia?

Zostaw swój adres, a poinformuję Cię w pierwszej kolejności o następnym szkoleniu.

    Warto wiedzieć

    Dlaczego warto zainwestować w szkolenia z obsługi klienta?

    Inwestowanie w zespół to zabezpieczenie procesów biznesowych. Praktyczne umiejętności zdobyte na kursie sprawiają, że pracownicy są gotowi na realne wyzwania, a nie tylko te z podręczników. Uczestnicy szkolenia z obsługi klienta uczą się psychologii rozmówcy, radzenia sobie z różnymi typami charakterów oraz domykania spraw w sposób profesjonalny i szybki.

    Jak szkolenie obsługa klienta wpływa na jakość usług?

    Pracownicy uzbrojeni w konkretny warsztat pracy szybciej zaspokajają potrzeby klientów, co skraca czas obsługi i podnosi wskaźniki satysfakcji. Szkolenie obsługa klienta dostarcza narzędzi, które eliminują chaos i improwizację. Zamiast zastanawiać się „co powiedzieć”, Twój zespół po prostu wie, jak zareagować, by zamienić problem w sukces wizerunkowy.

    Kurs obsługi klienta – klucz do satysfakcji Twoich odbiorców

    Dobry kurs obsługi klienta to trening skuteczności. Dzięki precyzyjnym technikom komunikacyjnym zespół szybciej rozwiązuje reklamacje i buduje zaufanie, którego nie da się kupić reklamą. To fundament dla każdej organizacji, która chce wyjść poza schemat „odbierania telefonów” i przejść na poziom profesjonalnego Customer Care.

    Jak szkolenie z obsługi trudnego klienta pomaga rozwiązywać problemy?

    Praca z emocjami to najtrudniejsza część rzemiosła. Szkolenie z obsługi trudnego klienta daje pracownikom bezpieczne schematy działania w sytuacjach konfliktowych. Uczymy się, jak asertywnie wyznaczać granice, negocjować w stresie i zachować spokój, gdy rozmówca traci panowanie nad sobą. To wiedza, która ratuje zespół przed wypaleniem i chroni reputację firmy.

    Kurs dla pracowników IT Helpdesk – komunikacja w świecie technologii

    Specjaliści IT często borykają się z „klątwą wiedzy”. Kurs dla pracowników IT Helpdesk uczy, jak tłumaczyć zawiłości techniczne na język zrozumiały dla użytkownika, budując przy tym autorytet eksperta. Szkolenie z obsługi klienta dla IT to most między technologią a ludźmi – uczy empatii poznawczej i radzenia sobie z frustracją użytkowników, co drastycznie podnosi efektywność wsparcia technicznego.

    Sprawdź dedykowany program: Obsługa klienta w IT

    Dlaczego warto mi zaufać?

    Prowadzący

    Dlaczego warto mi zaufać?

    Nazywam się Bartłomiej Stolarczyk, jestem trenerem, absolwentem Studium Trenerów Praeceptor. W ponad 20 lat przeprowadziłem ponad 1500 szkoleń, w których uczestniczyło ponad 20000 osób. Głęboko wierzę, w to co tak trafnie ujął Jonathan Swift – autor „Podróży Guliwera”, że z człowiekiem, jest jak z polem, czasami biegnie przez nie żyła złota, ale właściciel o tym nie wie. Pomogę Ci więc znaleźć Twoją.

    1500+przeprowadzonych szkoleń
    20 000+przeszkolonych osób
    20+ latna sali szkoleniowej

    Publikacje

    Moje książki

    Zaufali mi

    Szkoliłem

    Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji Logo klienta / instytucji

    Miejsce

    Pracownia szkoleniowa

    To tu prowadzę kursy i szkolenia. Klimatyczna sala szkoleniowa w Warszawie.

    Bartłomiej Stolarczyk


    Pracownia szkoleniowa