Bartłomiej Stolarczyk

Szkolenie Profesjonalna obsługa Klienta w Urzędzie

Profesjonalna obsługa Klienta w Urzędzie, skuteczność, odporność, uprzejmość

Praca w administracji – zarówno rządowej, jak i samorządowej – to codzienne balansowanie między procedurami a emocjami Klientów. Czy Twój zespół posiada narzędzia, by każdą sprawę załatwić profesjonalnie, dbając o wizerunek urzędu i własny komfort psychiczny?

Program tego warsztatu opiera się na sprawdzonych rozwiązaniach zawartych w moich książkach.

„Praktyczne aspekty zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej. Poradnik” Jako autor opracowania przygotowanego dla Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, uczę sztuki opartej na oficjalnych standardach etyki i skuteczności. Choć poradnik powstał z myślą o służbie cywilnej, zawarte w nim mechanizmy obsługi i zarządzania relacją są fundamentem profesjonalizmu w każdej jednostce administracji publicznej.

Wykorzystujemy tu również 65 konkretnych narzędzi z mojej książki „Perswazyjny telemarketing. 65 narzędzi sprzedaży i obsługi klienta przez telefon do zastosowania od zaraz”, które – mimo sprzedażowego tytułu – stanowią w połowie gotowy warsztat mistrzowskiej obsługi Klienta w urzędzie.

Efekt szkolenia, czyli Urzędnik skuteczny, odporny i uprzejmy

Uczestnicy warsztatu zyskują konkretny warsztat pracy:

  • Budują autorytet Urzędu: Prowadzą rozmowy zgodnie z zasadami etyki i profesjonalnej służby publicznej, budując zaufanie obywateli do instytucji.
  • Opanowują trudne sytuacje: Stosują techniki asertywne (m.in. „stawianie granic”, „zdarta płyta”, „zamglenie”), by profesjonalnie reagować na agresję i manipulację.
  • Chronią się przed wypaleniem: Poznają techniki dysocjacji i radzenia sobie ze stresem, pozwalające zachować spokój i dystans nawet w sytuacjach kryzysowych.
  • Skutecznie komunikują decyzje: Uczą się zadawać precyzyjne pytania i udzielać odpowiedzi w sposób jasny, co radykalnie ogranicza liczbę nieporozumień i skarg.

Program - Szkolenie obsługa klienta w urzędzie

  1. Psychologia relacji z Klientem w administracji
  • Potrzeby Klienta: Merytoryczna, proceduralna i psychologiczna (szacunek i zrozumienie).
  • Budowanie zaufania: Jak właściwie zapowiadać czynności urzędowe, by budować wizerunek rzetelności instytucji?
  • Typologia rozmówców: Dopasowanie stylu komunikacji do stanu emocjonalnego Klienta.
  1. Etyka, Wizerunek i Misja Służby Publicznej
  • Zasady etyki w praktyce: Uprzejmość i zapobieganie konfliktom w relacjach z Klientem.
  • 7 zwrotów zakazanych: Czego nigdy nie mówić i o czym zapomina 93% urzędników?
  • Wizerunek nowoczesnego urzędu: Od standardów savoir-vivre po profesjonalną obsługę telefoniczną i bezpośrednią.
  1. Obsługa w sytuacjach trudnych i konfliktowych
  • Praca z emocjami: Jak oddzielić człowieka od problemu i nie ulegać negatywnym emocjom Klienta?
  • Techniki asertywne w praktyce urzędniczej:
    • Stawianie granic: Skuteczne reagowanie na wulgaryzmy i obrażanie pracownika.
    • Asertywne poszukiwanie krytyki: Zamiana ataku personalnego na merytoryczną rozmowę o sprawie.
    • Technika zamglenia i zdartej płyty: Radzenie sobie z uszczypliwością i naciskiem.
  1. Odporność psychiczna i profilaktyka wypalenia
  • Zarządzanie stresem: 3 fazy stresu i technika dysocjacji (szybkie odcinanie napięcia po trudnej rozmowie).
  • Asertywność urzędnika: Prawo do szacunku przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów obsługi.
  • Higiena pracy: 3 rady Stephena Coscii dotyczące zapobiegania stresowi w kontakcie z Klientem.

 

Informacje organizacyjne:
Czas trwania: 2 dni (16 h) praktycznego treningu.
Liczebność grupy: do 14 osób.
Forma: Szkolenie zamknięte, w 100% dopasowane do realiów Twojej jednostki (zarówno w administracji rządowej, jak i samorządowej).

Zamów szkolenie Profesjonalna obsługa Klienta w Urzędzie

Profesjonalna obsługa Klienta w administracji – fundament zaufania

Właściwie zarządzany proces obsługi Klienta to stały wzrost zaufania obywateli do państwa i samorządu. Moje szkolenia z obsługi Klienta w urzędzie dostarczają rzetelnych narzędzi, które pozwalają urzędnikom zachować profesjonalizm w każdej sytuacji. Jako autor publikacji „Praktyczne aspekty zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej”, uczę metod, które są spójne z etyką zawodową i misją nowoczesnej administracji.

Jak radzić sobie z trudnym Klientem i przeciwdziałać wypaleniu?

Specjalistyczne szkolenie z obsługi trudnego Klienta w urzędzie wyposaża zespół w techniki asertywne, które chronią godność urzędnika i skutecznie wygaszają konflikty. Wykorzystując 65 narzędzi opisanych w mojej książce, urzędnicy zyskują gotowe scenariusze na trudne rozmowy. To kluczowe w profilaktyce wypalenia zawodowego – pracownik, który potrafi asertywnie zadbać o swoje granice, pracuje wydajniej i z większą satysfakcją.

Praktyczny wymiar szkolenia – od administracji rządowej po samorządową

To szkolenie dla urzędników łączy standardy wypracowane dla administracji rządowej z praktycznymi potrzebami samorządu. Uczestnicy uczą się, jak zadawać skuteczne pytania, profesjonalnie odmawiać i pozytywnie kończyć rozmowy. Inwestycja w kompetencje komunikacyjne to realna korzyść dla urzędu, zespołu i każdego obywatela – Klienta instytucji publicznej.

Dlaczego warto mi zaufać?

Nazywam się Bartłomiej Stolarczyk, jestem trenerem, absolwentem Studium Trenerów Praeceptor. W ponad 20 lat przeprowadziłem ponad 1500 szkoleń, w których uczestniczyło ponad  20000 osób. Głęboko wierzę, w to co tak trafnie ujął Jonathan Swift – autor „Podróży Guliwera”, że z człowiekiem, jest jak z polem, czasami biegnie przez nie żyła złota, ale właściciel o tym nie wie. Pomogę Ci więc znaleźć Twoją.

Moje książki:

Szkoliłem

Pracownia szkoleniowa

To tu prowadzę kursy i szkolenia. Klimatyczna sala szkoleniowa w Warszawie

Kontakt

Pracownia Szkoleniowa

Bartłomieja Stolarczyka

Kolejny termin szkolenia

Nie pasuje Ci termin szkolenia?

 

Zostaw swój adres, a poinformuję Cię 
w pierwszej kolejności o następnym szkoleniu